5 moments clés pour collaborer avec un collectif de freelances

Pourquoi travailler avec un collectif de freelances ?

Avant d'explorer les moments opportuns pour engager des freelances, commençons par clarifier la notion d'équipe de freelances, parfois désignée sous les appellations de "collectif" ou "squad". En intégrant un collectif, un freelance conserve son statut juridique et demeure autonome, mais s’allie avec d’autres freelances aux compétences complémentaires des siennes pour  travailler sur des missions de grande envergure, et lutter contre l’isolement social et professionnel que ce statut implique.

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Côté entreprise, faire appel à un collectif de freelances offre de nombreux avantages :

• Flexibilité et agilité : Les freelances sont disponibles à temps partiel ou temps plein, ce qui permet de démarrer un projet plus rapidement qu’avec un recrutement traditionnel et sans les contraintes d’un contrat en CDI. On peut d’ailleurs contrôler son budget de façon fine en ajustant les jours alloués à la mission au fur et à mesure de son avancée.
• Expertise : Les freelances sont la plupart du temps spécialisés sur des compétences ou technologies très spécifiques, et peuvent immédiatement apporter leur expérience sur une mission sans avoir besoin d’être formés.
• Réduction des coûts : Engager des freelances est souvent plus économique que recruter des employés à temps plein, car vous évitez les coûts associés aux avantages sociaux et à l'infrastructure.
• Simplicité administrative : Les freelances gèrent leur propre comptabilité, équipement et formalités, allégeant le temps consacré à la gestion des ressources humaines.
• Disponibilité : En faisant appel à des freelances situés n’importe où en France, voire dans le monde entier, vous élargissez énormément le vivier de talents avec lequel vous pourriez travailler.

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Les Echos estime également que les freelances sont “plus motivés et plus productifs que les salariés traditionnels, notamment parce que la satisfaction de leurs clients est cruciale pour eux, mais aussi parce qu'ils ont tendance à être davantage stimulés au quotidien du fait de la diversité de leurs projets.”

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Outre ces avantages indéniables au fait de s’associer avec un collectif de freelances, il existe 5 moments clés dans la vie d’une entreprise où ce format de collaboration est hyper pertinent. Faisons le point !

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1. Vous êtes en phase de recrutement

Lorsque vous cherchez à combler des postes nécessitant des compétences très spécifiques ou des experts seniors, travailler avec un collectif de freelances peut être une solution judicieuse. Au lieu d'investir beaucoup de temps et d’argent dans l'embauche de plusieurs salariés en CDI, vous pouvez engager des freelances experts dans leur domaine. Cela vous permet d'accéder immédiatement à l'expertise recherchée sans les coûts à long terme associés aux employés permanents, ou vous laisse le temps de recruter le profil parfait en CDI. Joone a par exemple fait appel à un collectif de freelance le temps de remplacer son responsable SEA.

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2. Vous êtes en phase de Growth

Les entreprises en hypercroissance ont un besoin constant de personnel supplémentaire pour soutenir leur expansion. Travailler avec des freelances offre une solution rapide pour répondre à cette demande tout en se laissant le temps de trouver les employés en CDI qui correspondent parfaitement à la culture de l'entreprise et aux compétences souhaitées. Cette flexibilité est cruciale lorsque chaque jour compte dans un environnement concurrentiel en constante évolution.

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3. Après une levée de fonds

Après avoir réussi à lever des fonds, l’étape immédiate est de renforcer son équipe pour mettre en œuvre les objectifs qui ont été fixés. Travailler avec des freelances permet de combler temporairement les lacunes en personnel, tout en laissant le temps de mettre en place une stratégie de recrutement à long terme. Cette approche permet de gérer efficacement l'augmentation soudaine de la charge de travail après une levée de fonds réussie.

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4. Au lancement d’un side project

Lorsque vous envisagez de lancer un projet parallèle ou une nouvelle initiative, vous avez souvent besoin de compétences spécifiques sans compromettre les opérations existantes. Travailler avec des freelances vous offre la flexibilité nécessaire pour expérimenter de nouvelles idées tout en minimisant les risques financiers. Vous pouvez engager des freelances pour des missions spécifiques sans engager de ressources importantes à long terme, comme l’a fait par exemple Folk pour développer une extension Google Chrome rapidement.

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5. Pour déployer un nouveau produit ou créer une boîte

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise ou souhaitez lancer un nouveau produit, il peut être difficile de recruter du personnel à temps plein, en particulier si vous manquez de ressources et de visibilité sur les compétences nécessaires. À ce stade, travailler avec un collectif de freelances peut être une solution rentable.

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Vous pouvez engager une équipe de freelances déjà opérationnelle, possédant les compétences techniques ou produit requises pour sortir rapidement un MVP (Minimum Viable Product). Cela vous permet de tester votre concept sur le marché tout en évaluant les besoins à long terme en matière de personnel, comme cela a été le cas de l’Ecole Nationale Supérieure pour le projet Bunka.

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En pratique, quel est le coût d’un collectif de freelances ?

Vous êtes désormais convaincu qu’embaucher une équipe de freelances est hyper pertinent dans de nombreuses situations de la vie d’une entreprise ? Vous vous demandez sans doute malgré tout combien cela coûte !

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Nous avons donc développé un outil pratique (et gratuit !) pour répondre à cette question fréquente concernant le coût d'un collectif de freelances. Notre simulateur vous offre la possibilité d'estimer en quelques clics le budget nécessaire pour la réalisation d'une mission par un collectif de freelances : n'hésitez pas à le tester.

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Conclusion

Travailler avec un collectif de freelances présente de nombreux avantages, notamment en termes de flexibilité, d’expertise, et d’optimisation des coûts. Les freelances sont des partenaires précieux pour les entreprises qui cherchent à prospérer dans un environnement en constante évolution. Nous ne pouvons que vous recommander de tester cette approche !