Refaire son site internet avec un collectif, mode d'emploi

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Avant toute chose, définissez votre projet

Qu’on se le dise : en faisant appel à un collectif pour refaire votre site internet, vous confiez votre projet à des “inconnus”. Bien que les membres d’un collectif soient des experts dans leur domaine, ils ne savent rien sur votre entreprise, vos besoins ainsi que vos objectifs. Vous devez donc être clair sur ces points.

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Questions essentielles à vous poser avant de vous lancer

Une refonte de site est un projet ambitieux et il est nécessaire de se poser les bonnes questions avant de commencer.

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• Pourquoi faire une refonte ?
• Pourquoi la faire maintenant ?
• Comment mesurer le succès de cette refonte ?
• Quels sont les objectifs business associés (chiffres d’affaires, amélioration de la conversion) ? 
• Quel est votre budget ?
• Quels sont les objectifs de votre nouveau site web ?
• Quel type de collectif recherchez-vous ?
• Quelles ressources internes avez-vous à disposition ?

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Quelles sont les ressources internes à impliquer ?

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Refaire un site internet implique plusieurs éléments en interne :

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• Créer et mettre en place le design du nouveau site
• Potentiellement changer de solution d’hébergement, ou de CMS (Wordpress, Webflow, Shopify)
• Rediriger une partie des pages
• Intégrer des contenus
• Optimiser le référencement
• Etc.

Un tel projet requiert donc plusieurs compétences et l’alignement de plusieurs équipes de votre entreprise, notamment :

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• L’équipe produit, et éventuellement l’équipe technique
• L’équipe marketing

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Pour des sites avec une complexité particulière (marketplaces, solutions e-commerce personnalisées), il est possible que vous ayez également besoin d’un leader de projet, voire d’un project manager.

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En fonction des ressources disponibles en interne, vous pourrez solliciter un collectif sur une partie de la mission, ou sur sa totalité. C’est l’un des avantages des collectifs : ils s'adaptent à vos besoins.

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Construire un cahier des charges (ou brief)

Avant de trouver le collectif idéal pour refaire votre site internet, préparer un cahier des charges permet de :

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• Mieux définir votre budget
• Affiner votre vision et permettre aux prestataires responsables de la mise en œuvre du projet de s’en imprégner
• Avoir une idée précise des tâches à accomplir en interne
• Montrer au prestataire votre sérieux dans la démarche

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Dans un premier temps, vous pouvez présenter votre entreprise pour aider les collectifs à mieux comprendre le contexte du projet :

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• Date de création
• Activité principale
• Services ou produits vendus
• Principaux concurrents
• Etc.

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Ensuite, vous pouvez décrire le type de site que vous souhaitez obtenir : site vitrine, site e-commerce, site institutionnel, site mobile, forum, etc. 

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Ajoutez également des exemples de sites internet qui ressemblent à ce que vous recherchez afin de mieux aiguiller les prestataires.

Précisez vos pré-requis techniques (outil CMS, langages ou solutions d'hébergement). Autrement, indiquez que vous êtes ouvert aux suggestions.

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Ensuite, défnissez si vous avez besoin d'accompagnement en matière de design.

• Non : l’ensemble des maquettes du site internet sont prêtes 
• Oui : Il y a une base de visuels mais il faut réaliser le design du site
• Oui : il faut partir de 0 et définir l’ensemble de l’identité

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Enfin, définissez votre besoin technique :

• Est-ce que vous changez de serveur ?
• Combien de pages avez-vous à modifier et / ou rediriger ?
• Est-ce que vous changez de nom de domaine ?

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Les avantages d’un collectif pour refaire son site web

Voici deux des principaux avantages de faire appel à un collectif pour refaire votre site web : 

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Le collectif est multi-compétences

La force d’un collectif est la complémentarité de ses membres, ce qui lui permet de mener des missions complexes sans perdre en agilité. En voyant la diversité de profils nécessaires à la refonte d’un site web, on comprend mieux l’intérêt du collectif qui réunit toutes les compétences nécessaires.  Vous gagnerez du temps par rapport à des prestations de freelances solo : vous devrez les chercher un par un et les coordonner.

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Des tarifs compétitifs

Le deuxième avantage du collectif pour refaire votre site internet est économique. En effet, il est en moyenne, 29 % moins cher qu’une agence. Nous avons d’ailleurs observé une différence encore plus marquée sur les projets tech, notamment les refontes de sites web.

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Avec un collectif, vous ne payez que l’expertise et la complémentarité des membres, et pas les fonctions supports ou les charges d’une structure (bureaux, etc.). Le collectif n’est en effet ni une entreprise, ni une association au sens légal du terme.

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Comment choisir le bon collectif ?

Une fois votre projet, vos besoins, vos attentes, votre budget définis, vous allez pouvoir chercher le collectif idéal pour le réaliser.

Nous vous expliquons comment dans cette partie.

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Identifier les compétences recherchées

Il existe différents types de collectifs. 

• Certains sont plutôt orientés branding pour travailler votre image de marque
• D’autres sont spécialisés en Growth et Marketing pour travailler sur les taux de conversion et le funnel d’acquisition
• Il existe enfin des collectifs plus techniques pour des besoins de développement personnalisés

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La première étape est donc d’identifier précisément les compétences que vous recherchez chez un collectif, notamment grâce :

• Au cahier des charges préparé en amont
• L’identification des contributeurs internes

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Par exemple, si les maquettes de votre nouveau site sont prêtes mais que vous avez besoin de personnes pour développer le site, vous devrez vous entourer de profils qui gèrent ce que l’on appelle "l'intégration". Il peut s’agir de développeurs si les sujets sont techniques, ou de spécialistes d’un CMS pour des besoins plus standards (le plus souvent Webflow, Wordpress ou Shopify). 

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C’est par exemple le choix opéré par Nestore en sélectionnant le collectif Oaxaca pour intégrer les maquettes de leur nouveau site, déjà créées sur Figma.

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Une fois vos attentes définies, vous pouvez commencer vos recherches. Sur Collective, nous nous occupons de trouver le collectif qui matche avec vos besoins. Pour cela, il suffit de nous déposer votre projet, et nous nous chargeons ensuite de remonter votre brief à 3 ou 5 collectifs qui répondent le mieux à votre besoin. 

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Trouvez dès maintenant le collectif idéal pour refaire votre site web

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Regarder les projets précédents du collectif

Il n’y a pas meilleure preuve de l’efficacité d’un collectif que son portfolio.  Ce dernier permet en effet de mesurer son expertise. Vous pouvez demander directement au collectif des références ou consulter celles qu’ils ont publiées.

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Vous avez justement cette possibilité sur Collective :

• Dans l’onglet Réalisations, vous trouverez l’ensemble des réalisations des collectifs de la plateforme
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onglet réalisations sur Collective

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• Ou directement sur le profil des collectifs

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Exemples de réalisations de refonte de sites du collectif Lalilala

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Vous aurez une première impression concrète de ce que le collectif est capable de réaliser. Pour les gros projets, n’hésitez pas à contacter directement des références.

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Rencontrer plusieurs équipes et étudier plusieurs propositions

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Après nous avoir partagé votre brief, vous serez mis en relation avec 3 à 5 collectifs. Prenez le temps de discuter avec chacune des équipes et de bien comparer leurs offres. Pour vous aider dans cette tâche, nous avons développé un outil pour vous permettre de centraliser les propositions que vous recevez.

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Vous pouvez en savoir plus sur cette solution en cliquant ici.

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S’assurer que l’équipe est complémentaire aux ressources internes

Avant de faire votre choix final, il est indispensable d’être certain que le collectif choisi est complémentaire à vos ressources internes. 

Ainsi, si vous avez déjà des développeurs dans votre équipe, vous rechercherez peut-être plus de créativité, de designers et de spécialistes de l’UX, par exemple.

Il est aussi possible de choisir un collectif complet qui prendra en charge l’entièreté de votre projet de refonte.

De son côté, le collectif Webflow Experts a accompagné Alan dans la refonte et l’intégration de certaines pages de son site.

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refonte du site Alan

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Combien coûte une refonte de site web par un collectif ?

Comme nous l’avons démontré, un collectif est moins cher qu’une agence et plus efficace que des freelances indépendants.

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Toutefois, l’expertise se paie. Voici un aperçu des tarifs pour refaire votre site internet par un collectif :

• Entre 1 500 et 3000 euros pour une landing page
• Entre 5 000 et 30 000 euros pour un site vitrine avancé avec pages et sections multiples
• Entre 2 000 et 9 000 euros pour un site e-commerce basique
• Entre 10 000 et 100 000 euros pour un site e-commerce avancé

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Ainsi, refaire votre site avec un collectif vous coûtera rarement plus de 10 000 euros lorsqu’une agence pourra vous facturer plus de 12 000 euros pour une prestation similaire.

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Top 3 des meilleurs collectifs pour refaire son site internet sur Collective

Voici notre top 3 des collectifs pour la refonte de site web :

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Iron Velvet

Iron velvet est un collectif technique :

• Conception de sites vitrine, e-commerce
• Développement
• Conception de shell applicatif (réflexion UX, conception UI et tests utilisateurs)
• Design de ressources

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Composé d’un développeur et d’un designer, Iron Velvet a notamment modernisé le site web de Sourcinn, un acteur dans le domaine du luxe.

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Pour en savoir plus sur Iron Velvet, c’est ici.

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Webflow Experts

Constitué d’un développeur full-stack et d’un expert Webflow, le collectif Webflow Experts est spécialisé dans l’intégration de maquettes déjà existantes et la création de landing pages. Ils ont notamment a déjà :

• Réalisé l’intégration site internet et le design system de Greenly
• Intégré de nouvelles pages sur le site internet d’Alan (comme nous l’avons mentionné plus haut)
• Conçu un site internet avec webflow pour Les Synapses
• Créé des landing pages avec Webflow pour Foodles

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Retrouver le collectif Webflow Experts ici.

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Lalilala

Lalilala est un collectif mêlant différentes spécialités :

• La création de site internet et produit from scratch
• La refonte de sites internet et produits tech
• L’analyse et l'audit de l’UX pour améliorer l’expérience utilisateur de vos produits

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Retrouvez ce collectif sur sa page dédiée.

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En conclusion, refaire son site web avec un collectif offre 2 avantages principaux :

• Des compétences variées et complémentaires
• Une qualité similaire, voire meilleure, qu’une agence

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En bref : un meilleur rapport qualité / prix.

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Trouvez dès maintenant le collectif idéal pour refaire votre site web.

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Article édité par Paulina Jonquères d'Oriola et Rémi Lauer